INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Činnosti našeho spolku vykonáváme převážně na základě Projektů finančně podpořených dotacemi z veřejných rozpočtů. Souhrnně lze říci, že naše činnosti jsou zaměřeny na poskytování odborné podpory lidem se zdravotním handicapem a zvláštními potřebami, lidem ohroženým sociálním vyloučením, rodinám (dětem, rodičům a dalším členům rodinné domácnosti), osobám neformálně pečujícím a dalším vymezeným cílovým skupinám. Cílem našich Projektů je zvýšení kvality života klientů, podpora jejich sociálních dovedností, snížení pečovatelské zátěže neformálně pečujících, aktivní trávení volného času, či celková aktivizace našich klientů ve všech cílových skupinách. V rámci souboru synergických projektů poskytujeme našim klientům řadu odborných aktivit.

Naše stěžejní činnosti:

a) Poskytování odborného poradenství se zapojením sociálního pracovníka, speciálního pedagoga, fyzioterapeuta, nutričního terapeuta, psychologa/terapeuta případně dalších odborníků „na míru“ klientovi, včetně působení multidisciplinárních týmů.,

b) Realizace skupinových setkání pro klienty s cílem sdílení a vzájemné podpory (svépomocné, terapeutické, otevřené).

c) Pořádání sportovních a pobytových aktivit, dobrodružných výprav, pobytů a cestování: Vícedenní aktivity mimo domov klientů s přenocováním, které vedou klienty k vystoupení z komfortní zóny a podporují budování kompetencí, posilování vztahů a snižování sociální izolace, posilování fyzické i psychické kondice.

d) Pořádání osvětových, vzdělávacích a kulturních akcí:
Pořádání kurzů a seminářů na související témata – jednorázové kurzy, pravidelná setkávání.
Kampaňové a osvětové činnosti – edukace klientů a veřejnosti prostřednictvím webinářů, přednášek, workshopů, odborných článků a prezentací, nejen elektronickou formou.

Osobní údaje, které pro tyto činnosti zpracováváme:

• Jméno, příjmení
• Bydliště
• Datum narození
• E-mail, číslo telefonu

Abychom vám účast v uvedených aktivitách mohli umožnit, uzavíráme s vámi o poskytnutí našich konkrétních služeb smlouvu. Vaše osobní údaje (identifikační a kontaktní) jsou ve výše uvedených případech zpracovávány na základě zákonného důvodu vyjádřeného v článku 6 odst. 1. písm b) Nařízení – pro splnění našich závazků z uzavřené smlouvy, jejíž jste smluvní stranou na základě vaší žádosti o poskytnutí konkrétní služby. Účelem zpracování vašich osobních údajů je v tomto případě uspokojení vašeho zájmu o čerpání určitého typu služeb z naší nabídky a výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi vámi a naším spolkem, jako správcem vašich osobních údajů. Poskytnutí osobních údajů je nezbytným předpokladem pro uzavření a plnění smlouvy, bez poskytnutí osobních údajů není možné smlouvu uzavřít či jí ze strany správce plnit. O smlouvách, které jsou s vámi uzavírány, souhrnně platí, že nejčastěji se jedná o typ: Smlouva o zapojení klienta do projektu (pokud se jedná o službu, která je finančně podpořena dotací na základě schváleného Projektu). Tento typ smlouvy je s klienty uzavírán v písemné formě. Pro poskytování některých služeb jako např. pořádání sportovních, vzdělávacích a kulturních akcí volíme jednoduché formy smlouvy, jako např. přihláška – účast klienta, zpracováváme vaše osobní údaje v minimálním možném rozsahu, nevylučuje se uzavření smlouvy ústní formou.

e) Provozování RadoWork (sdílené pracoviště)
Osobní údaje, které pro tuto činnost zpracováváme:

• Jméno, příjmení
• Bydliště
• E-mail, číslo telefonu
• Vaše osobní údaje jsou v tomto případě zpracovávány na základě zákonného důvodu vyjádřeného v článku 6 odst. 1. písm b) Nařízení – pro splnění našich závazků z uzavřené smlouvy (smlouva je v tomto případě jednoduchá a nemusí mít písemnou formu, v praxi pouze vaše objednávka pracoviště – naše rezervace), jejíž jste smluvní stranou nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na základě vaší žádosti o rezervaci pracoviště. Účelem zpracování vašich osobních údajů je v tomto případě uspokojení vašeho zájmu o využití sdíleného pracoviště a výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a naším spolkem, jako správcem. Zpracování osobních údajů v této kategorii činnosti minimalizujeme a zpracováváme pouze minimum identifikačních údajů pro zajištění organizace sdíleného pracoviště, kontakt s vámi a případný referát  o  počtu osob a cílové skupině osob, která sdílené pracoviště využívá.

e) Zaměstnávání zaměstnanců
Osobní údaje, které pro tuto činnost zpracováváme:

• Jméno, příjmení
• Datum narození
• Rodné číslo
• Bydliště
• Číslo účtu
• Zdravotní pojišťovna
• Rodinný stav
• Doklad o dosaženém vzdělání
• Profesní životopis

Vaše osobní údaje jsou v tomto případě zpracovávány na základě zákonného důvodu vyjádřeného v článku 6 odst. 1. písm c) Nařízení – plnění povinností a výkon zvláštních práv správce nebo subjektu údajů v oblasti pracovního práva, práva sociálního zabezpečení a sociální ochrany. Účelem zpracování vašich osobních údajů je v tomto případě zajištění rovnováhy mezi oprávněnými zájmy zaměstnavatelů a důvodným očekáváním zaměstnanců ohledně jejich soukromí, zejména v oblastech: Nábor a přijímání zaměstnanců, smluvní vztahy se zaměstnanci, procesy v průběhu trvání pracovněprávního vztahu a ukončení pracovněprávního vztahu

f) Dobrovolnická činnost
Osobní údaje, které pro tuto činnost zpracováváme:

• Jméno příjmení
• Bydliště
• Datum narození
• E-mail, číslo telefonu 

Abychom vám výkon pro nás tak důležité vaší dobrovolnické činnosti mohli umožnit, uzavíráme s vámi zvláštní smlouvu o výkonu dobrovolnické činnosti. Vaše osobní údaje (identifikační a kontaktní) jsou v tomto případě zpracovávány na základě zákonného důvodu vyjádřeného v článku 6 odst. 1. písm b) Nařízení – pro splnění vzájemných práv a povinností z uzavřené smlouvy. Účelem zpracování vašich osobních údajů je v tomto případě zajištění rovnováhy mezi oprávněnými zájmy a povinnostmi našeho spolku a právy a důvodnými očekáváními dobrovolníků zejména v oblastech: Nábor a přijímání dobrovolníků, smluvní vztahy s dobrovolníky, procesy v průběhu trvání smluvního vztahu a ukončení dobrovolnické činnosti.

g) Projekty a průběžné a závěrečné zprávy k projektům
Osobní údaje, které pro tuto činnost zpracováváme:
Osoby, které se podílí na realizaci projektu:

• Jméno příjmení, titul
• Bydliště
• Datum a místo narození
• E-mail, číslo telefonu
• Úplný profesní životopis
• Aktuální zaměstnavatel
• Doklady o vzdělání

Vaše osobní údaje jsou v tomto případě zpracovávány na základě zákonného důvodu vyjádřeného v článku 6 odst. 1. písm c) Nařízení – zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje.

Zpracování osobních údajů v souvislosti s Projekty a finančními podporami, které jsou na základě projektových žádostí poskytovány (dotace) je nezbytné pro účel splnění povinností příjemců dotací, stanovených obecnými a specifickými podmínkami, závaznými pro jednotlivé konkrétní dotační tituly.

Pokud jsou v rámci projektové problematiky zpracovávány osobní údaje klientů (např. pro účel kontroly čerpání poskytnutých finančních prostředků, zaměření na cílovou skupinu klientů, rozsah podpořených subjektů apod.) je zpracování osobních údajů minimalizováno tak, aby totožnost podpořených fyzických osob nebyla přímo identifikovatelná.

h) Obchodní sdělení a marketinkové aktivity
Vaše identifikační a kontaktní údaje jsou v tomto případě zpracovávány na základě zákonného důvodu vyjádřeného v článku 6 odst.1 písm f) Nařízení – oprávněný zájem správce na poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů), případně na základě vámi uděleného souhlasu se zpracováním pro účely poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. a) Nařízení ve spojení s § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti v případě, že dosud nedošlo k objednávce služby. Účelem zpracování vašich osobních údajů zasílání obchodních sdělení a činění dalších marketingových aktivit správce.

ch) Zpracování zvláštních kategorií osobních údajů
Proč se rozlišují zvláštní kategorie osobních údajů?

Některé osobní údaje jsou takového charakteru, že mohou subjekt údajů samy o sobě poškodit ve společnosti, v zaměstnání, ve škole nebo mohou zapříčinit jeho diskreditaci. Z tohoto důvodu je taxativně (úplným výčtem) vymezena skupina údajů, které jsou považovány vůči subjektu údajů za citlivé a jimž je poskytnuta ještě zvýšená ochrana při jejich zpracování.

Pokud při činnostech našeho spolku zpracováváme také vaše osobní údaje, které Nařízení zařazuje do tzv. zvláštní kategorie osobních údajů – článek 9 Nařízení – v našem případě se nejčastěji jedná o údaje o zdravotním stavu, jsme oprávněni je zpracovávat pouze tehdy, jestliže nám udělíte výslovný souhlas ke zpracování, a to pro konkrétně stanovený účel. Některé typy naší činnosti jsou se zpracováním osobních údajů o vašem zdravotním stavu neoddělitelně spojeny. Proto vám vždy srozumitelně a za použití jasných jazykových prostředků vysvětlujeme, že pro určitý konkrétní účel (např. posouzení vhodnosti pobytu v určitém konkrétním rehabilitačním zařízení, posouzení vhodnosti účasti na určité konkrétní aktivitě apod.) je zpracování osobního údaje zvláštní kategorie nezbytné. Vaše rozhodnutí o poskytnutí osobního údaje zvláštní kategorie ke zpracování však musí být vždy svobodné (jedná se o váš svobodný a informovaný souhlas).